Diagnóstico, alternativas e projeções para apoiar a decisão da diretoria
Aguardando definição da diretoria
O CONTEXTO
Como manter a continuidade dos pagamentos com uma transição planejada?
Três caminhos para apoiar a decisão da diretoria, com foco nos impactos e nos custos.
POSICIONAMENTO DO RH
Plano de ação e decisão
Recomendações de transição e definições necessárias para avançar.
CONSIDERAÇÕES DO RH
RECOMENDAÇÃO DE TRANSIÇÃO
Prazo de adaptação sugerido pelo RH
✓30 dias como referência inicial para adaptação, contados a partir da comunicação.
✓Avaliar individualmente os colaboradores que solicitaram prazo superior.
✓Definir o prazo final e a data de início após aprovação da diretoria.
Base do levantamento: 16 colaboradores indicaram até 30 dias; 2 solicitaram mais de 30 dias; 1 indicou até 15 dias; 1 entrevista pendente.
COMUNICAÇÃO AOS COLABORADORES
Como o RH conduzirá a mudança
✓Comunicar individualmente a modalidade escolhida.
✓Informar a data de início da mudança.
✓Apresentar o calendário de pagamentos.
✓Reforçar as diferenças práticas em relação ao modelo atual, já sinalizadas nas ligações individuais com os colaboradores.
A comunicação ocorrerá após o alinhamento com a diretoria e o Financeiro.
O levantamento identificou que o Pix é essencial para a organização financeira de grande parte dos colaboradores. Por isso, o RH recomenda que qualquer mudança na modalidade de pagamento seja comunicada antecipadamente, com prazo adequado de adaptação.
01 · DEFINIÇÃO DA DIRETORIA
O que precisamos decidir?
Uma decisão principal e os encaminhamentos correspondentes à alternativa escolhida.
01
DECISÃO PRINCIPAL
Qual modalidade de pagamento será adotada?
Selecionar uma das três alternativas apresentadas pelo RH para dar continuidade aos pagamentos do Plus.
APÓS A ESCOLHA, DEFINIR:
02Conta Caju
Estabelecer a data da mudança de categoria, mantendo as condições atuais durante a transição.
Data de transição
03Depósitos bancários
Definir as novas datas de pagamento e alinhar a execução com o Financeiro.
Calendário de depósitos
04Incorporação à folha
Validar o orçamento estimado e o cronograma de incorporação em cinco etapas.
Orçamento e cronograma
05
Comunicação aos colaboradores
Após a aprovação, definir quando e como comunicar a decisão e orientar a transição.
Etapa posterior à decisão
✓
Encaminhamento esperado
Definição da modalidade de pagamento e do prazo de implementação, para que RH e Financeiro possam organizar a comunicação e a execução da mudança.
Posicionamento do RH
As alternativas foram estruturadas para apoiar uma decisão equilibrada entre continuidade dos pagamentos, impacto nos colaboradores e planejamento financeiro. Nenhuma opção está apresentada como aprovada.
Visão executiva
Levantamento sobre a utilização do Plus e a transição de pagamentos
● Dados da planilha atualizada
Impacto declarado
Percepção relatada pelos colaboradores entrevistados
Utilização do Pix
Respostas sobre transferências para conta
Prazo solicitado para transição
O que os dados mostram
Leitura para a diretoria
Os resultados demonstram a dependência de meios de transferência e a necessidade de planejar a transição. As classificações de impacto refletem relatos, não parecer jurídico.
Entrevistas com colaboradores
Respostas registradas no levantamento do RH. Dados individuais confidenciais.
19 concluídas · 1 pendente
Colaborador
Setor
Plus mensal
Situação
Utiliza Pix
Utiliza cartão
Utiliza app
Finalidade informada
Pix essencial
Impacto
Prazo de adaptação
Fonte: respostas do levantamento registrado pelo RH. Campos sem resposta são exibidos como “Não informado”. A situação pendente não deve ser interpretada como resposta negativa.
Plano de incorporação
Quanto custa preservar integralmente o Plus líquido na folha?
● Simulação financeira
PLANEJAMENTO FINANCEIRO · NOV/2026 A NOV/2027
Cronograma de incorporação
Veja quando cada grupo entra na folha e como o gross-up e os encargos crescem ao longo das etapas.
CUSTO EXTRA MENSAL NA FASE SELECIONADA—Projeção orçamentária
Detalhamento financeiro por etapa
Valores incrementais estimados · selecione uma etapa acima para explorar os custos
Etapa
Início
Faixa
Pessoas
Plus líquido alvo
Custo adicional na fase/mês
Custo adicional acumulado/mês
🏢 Impacto financeiro para a empresa
Gross-up, encargos e provisões adicionais
Projeção de compensação de INSS/IRRF (gross-up), FGTS, 13º, adicional de férias e encargos aplicáveis. Percentuais sujeitos à validação da contabilidade.
👥 Impacto no salário líquido
Estimativa individual com base na folha de setembro/2026
O acréscimo líquido é preservado por meio do cálculo do bruto necessário para compensar INSS e IRRF incrementais. O modelo usa a base previdenciária da folha de setembro/2026 e tabela progressiva de referência, sem reproduzir todas as particularidades da folha, deduções e redutores fiscais.
Custo adicional mensal acumulado
Evolução por fase, considerando encargos e provisões
Simulador de encargos
Selecione o anexo do Simples; o Plus líquido é preservado no cálculo individual
O Simples Nacional exige confirmação do anexo. Na opção pendente, CPP e RAT não são projetados, o que pode subestimar custos. O gross-up preserva o valor líquido; os descontos legais continuam incidindo. Os custos são projeções, não valores de folha.
Detalhamento individual estimado
Plus líquido integral garantido por gross-up · salário/base previdenciária conforme folha 09/2026
Colaborador
Salário base
Plus líquido alvo
Bruto necessário
INSS adicional
IRRF adicional
Acréscimo líquido
Custo adicional/mês
LEVANTAMENTO DO RH
Levantamento individual e alternativas de pagamento
Resultados consolidados das entrevistas e três caminhos para decisão da diretoria.
PLUS MENSAL ATUALR$ 77.401,40Valor já destinado a 20 pessoas
UTILIZAM PIX19 de 2019 entrevistas concluídas; 1 pendente
IMPACTO ALTO11 pessoasClassificação declarada nas entrevistas
TRANSIÇÃO EM ATÉ 30 DIAS16 pessoasConforme respostas do levantamento
Levantamento individual dos colaboradores
Consulte as respostas registradas nas entrevistas, incluindo uso do Pix, finalidade, impacto e prazo de adaptação. Uma entrevista permanece pendente.
01 · CONTINUIDADE TEMPORÁRIA
Conta Caju até data definida
Manter a categoria atual temporariamente e definir uma data para migração ao Saldo Livre.
Colaborador
Preserva o Pix durante o período de transição.
Oferece um prazo para reorganização financeira dos colaboradores.
Permite a adaptação à nova forma de recebimento: Saldo Livre, depósito bancário ou incorporação à folha.
EmpresaMantém a taxa administrativa no período
02 · AJUSTE OPERACIONAL
Depósitos bancários
Retomar pagamentos diretamente em conta, com novas datas definidas junto ao Financeiro.
Colaborador
Recebe diretamente na conta bancária.
Sem custo adicional pela modalidade de pagamento.
Empresa
Sem custo adicional pela modalidade de pagamento.
Depende de planejamento e alinhamento com o Financeiro.
Definição do calendário de depósitos.
03 · ALTERNATIVA ESTRUTURAL
Incorporação à folha
Incorporar gradualmente o Plus à folha, preservando integralmente o acréscimo líquido por meio de gross-up.
ColaboradorMantém o Plus líquido integral após INSS e IRRF estimados.
EmpresaAssume compensação dos descontos, encargos e reflexos trabalhistas; estimativa sujeita à contabilidade.
PLANO DE AÇÃO · PRÓXIMOS PASSOS
Etapas do processo de transição
Sequência proposta pelo RH, a ser iniciada após definição da diretoria.
ETAPA 01Aprovação da diretoriaDefinir a modalidade de pagamento e o prazo.
ETAPA 02Alinhamento operacionalAjustar a categoria ou o fluxo com fornecedor e Financeiro.
ETAPA 03ComunicaçãoOrientar os colaboradores sobre regras, prazos e uso.
ETAPA 04ImplementaçãoExecutar a mudança na data aprovada.
ETAPA 05AcompanhamentoAtender dúvidas e monitorar impactos da transição.